Коллекции контента
- Анастасия Пахоруковатекст и вёрстка
- Ольга
Бердецкаяструктура
Разбираемся, как коллекционировать и сортировать нужные для обучения (и просто понравившиеся) материалы, чтобы не путаться и быстро находить подходящие статьи, видео, подкасты, ссылки, книги. Грамотно выстроенная схема сбора и хранения информации упростит подготовку к урокам и поможет найти вдохновение.
Коллекция контента — это набор материалов, подобранных по определённому принципу. Обычно мы представляем её как библиотеку, в которой книги аккуратно лежат по полочкам. Можно в любой момент достать нужную информацию, статью, видео, пост.
Но часто коллекция контента растёт слишком быстро. Материалы добавляются, но не структурируются. И вместо аккуратной библиотеки мы получаем захламлённый балкон. Неупорядоченная коллекция тормозит работу и не позволяет оперативно делиться своими находками с коллегами.
Поэтому коллекцией контента мы будем считать такую базу знаний, в которой владелец легко может найти необходимый материал и у которой есть понятная и описываемая структура.
Но часто коллекция контента растёт слишком быстро. Материалы добавляются, но не структурируются. И вместо аккуратной библиотеки мы получаем захламлённый балкон. Неупорядоченная коллекция тормозит работу и не позволяет оперативно делиться своими находками с коллегами.
Поэтому коллекцией контента мы будем считать такую базу знаний, в которой владелец легко может найти необходимый материал и у которой есть понятная и описываемая структура.
Что входит в коллекцию контента?
Каждый решает сам, какие материалы ему нужны. Участники наших мастер-классов называют несколько десятков пунктов. И вот что чаще всего собирают медиапедагоги:
ссылки на курсы, книги и кейсы (чтобы учиться самим или подсказывать ученикам)
методики и примеры их использования (чтобы использовать на уроках или делиться с коллегами)
цитаты, факты, данные и примеры для занятий (чтобы использовать на уроках и при работе над ученическими проектами)
имена спикеров и людей, за которыми стоит следить в соцсетях (чтобы повышать свой профессионализм и экспертность)
интересные материалы, игры, полезные боты и онлайн-тренажеры (чтобы разнообразить образовательный процесс)
алгоритмы и схемы правильного решения тех или иных задач (чтобы выполнять задачи проще и быстрее)
Хорошая коллекция определяется тем, как именно в ней хранятся материалы. Когда файлы скидывают в одну папку — это еще не коллекция. Материалы должны быть отсортированы, классифицированы, иметь метки и теги.
Алгоритм создания коллекции
Распространённая ошибка: искать тот единственный «правильный» инструмент, который позволит аккуратно разложить все материалы. Даже если кто-то разработает идеальный сервис, он будет идеальным лишь для автора. У людей разные привычки, разные модели потребления информации, и просто скопировать себе чужую коллекцию или принципы её составления не получится.
Поэтому начинать стоит с изучения собранных материалов. Где они хранятся? Как часто обновляются и пополняются? Насколько быстро можно найти нужный текст или видео? Сам способ хранения не так важен. Пусть это будет папка на компьютере, облачный сервис, приложение-блокнот или заметки на телефоне. Главное — структура, которая материалы объединяет.
Поэтому начинать стоит с изучения собранных материалов. Где они хранятся? Как часто обновляются и пополняются? Насколько быстро можно найти нужный текст или видео? Сам способ хранения не так важен. Пусть это будет папка на компьютере, облачный сервис, приложение-блокнот или заметки на телефоне. Главное — структура, которая материалы объединяет.
Мы работаем с информацией в двух режимах: поиска и исследования.
В режиме поиска у пользователя есть уверенность, что материал уже хранится в коллекции. Возможно, он помнит цитату из текста, заголовок или может хотя бы составить список ключевых слов. Этого обычно достаточно, чтобы найти нужный файл.
В режиме исследования пользователь погружается в новую тему. Ищет материалы, запоминает основные термины, открывает перекрёстные ссылки. Наиболее полезная информация может при этом сохраняться в коллекции контента
Таким образом, каждая коллекция контента должна строиться одновременно по двум направлениям. Режим исследования находит отражение в рубриках. За один подход можно посмотреть все материалы по теме геймификации. Или все сохранённые файлы по вопросам развития soft skills. Мы погружаемся в тему, а не ищем конкретную информацию.
В режиме поиска мы используем теги или метки. Это служебные ярлычки, которыми промаркированы материалы. Чтобы их придумать, нужно составить список ключевых слов, по которым проще организовать поиск. Например, это было видео, где Кен Робинсон рассказывал о проблемах современной школы.
В режиме поиска мы используем теги или метки. Это служебные ярлычки, которыми промаркированы материалы. Чтобы их придумать, нужно составить список ключевых слов, по которым проще организовать поиск. Например, это было видео, где Кен Робинсон рассказывал о проблемах современной школы.
Каждый материал относится к одной рубрике, но может иметь сколько угодно меток.
Если информация не имеет меток — то её сложнее найти.
Если не привязана к рубрике — то выпадет из поля внимания при исследовании.
Названия рубрик и тегов должны быть предельно понятны. Представьте, что вы возвращаетесь к коллекции контента через 7−8 лет и видите разделы «1», «2», «3», «4». Вспомните ли вы, что хранится в этих папках?
Короткое и чёткое название будет хорошо отображаться в любой программе. Оно может содержать какие-то специфические термины, или напоминать о каких-то событиях, пройденных курсах, уроках, важных людях. Теги, как правило, ещё короче и лаконичнее, чем названия рубрик.
И только выстроив структуру коллекции можно подбирать наиболее удобную программу. А, скорее, даже набор инструментов для сохранения, хранения, систематизации и визуального представления коллекции контента.
Короткое и чёткое название будет хорошо отображаться в любой программе. Оно может содержать какие-то специфические термины, или напоминать о каких-то событиях, пройденных курсах, уроках, важных людях. Теги, как правило, ещё короче и лаконичнее, чем названия рубрик.
И только выстроив структуру коллекции можно подбирать наиболее удобную программу. А, скорее, даже набор инструментов для сохранения, хранения, систематизации и визуального представления коллекции контента.
Три вопроса, которые возникают чаще всего
1. Ничего не удаляйте. То, что сейчас вам кажется не актуальным, возможно потребуется в будущем или потребуется кому-то другому. Лучше заархивируйте материалы — уберите часть коллекции из быстрого доступа.
2. Нарисуйте алгоритм того, как информация попадает в коллекцию контента. Для каждого этапа подпишите соответствующий инструмент. Например, сохранение — веб-клиппер, хранение — Evernote, структурирование — доска Miro.
3. Дайте материалу отлежаться, прежде чем добавлять его в коллекцию. Когда мы видим что-то новое и интересное, нам кажется, что этот материал обязательно пригодится в дальнейшем. Но часто через некоторое время информация теряет актуальность.
2. Нарисуйте алгоритм того, как информация попадает в коллекцию контента. Для каждого этапа подпишите соответствующий инструмент. Например, сохранение — веб-клиппер, хранение — Evernote, структурирование — доска Miro.
3. Дайте материалу отлежаться, прежде чем добавлять его в коллекцию. Когда мы видим что-то новое и интересное, нам кажется, что этот материал обязательно пригодится в дальнейшем. Но часто через некоторое время информация теряет актуальность.
Накопление информации происходит неравномерно. И ставить в календаре напоминание «Навести порядок» — бессмысленно. Можно попробовать другой способ.
Установите для себя определенное количество материалов, например, «держать во входящих не более 25 ссылок». Если количество контента подошло к этой отметке — пора наводить порядок. Чтобы было удобнее отслеживать, сделайте пустую заметку, особое входящее письмо, специфическую закладку. Это ваш ограничитель: когда он уходит с первого экрана, значит, пришло время разобрать материалы.
Такой подход рациональнее, чем говорить себе: «Я занимаюсь коллекцией контента каждую среду».
Установите для себя определенное количество материалов, например, «держать во входящих не более 25 ссылок». Если количество контента подошло к этой отметке — пора наводить порядок. Чтобы было удобнее отслеживать, сделайте пустую заметку, особое входящее письмо, специфическую закладку. Это ваш ограничитель: когда он уходит с первого экрана, значит, пришло время разобрать материалы.
Такой подход рациональнее, чем говорить себе: «Я занимаюсь коллекцией контента каждую среду».
Достаточно часто бережно сохраненные ссылки перестают открываться. Владельцы сайтов меняют настройки приватности, удаляют из доступа старые видео, перестают оплачивать домены и хостинги. Этот эффект называют эрозией информации. Ему очень тяжело противостоять, но можно принять некоторые меры.
1. Сохраняйте информацию на компьютер. Нажмите кнопку печати страницы в браузере и выберите не принтер, а опцию «Сохранить в PDF».
2. Установите расширения для браузера, которые называются web clipper. Они умеют выгружать интернет-страницы и сохранять как файлы.
3. Если ссылка сохранилась, а сама страница сайта уже не работает, можно поискать сохраненную копию в архиве Wayback Machine.
1. Сохраняйте информацию на компьютер. Нажмите кнопку печати страницы в браузере и выберите не принтер, а опцию «Сохранить в PDF».
2. Установите расширения для браузера, которые называются web clipper. Они умеют выгружать интернет-страницы и сохранять как файлы.
3. Если ссылка сохранилась, а сама страница сайта уже не работает, можно поискать сохраненную копию в архиве Wayback Machine.
Так что нам делать с собранным материалом?
В первую очередь, понять, где именно он хранится. Во-вторых, продумать рубрики и присвоить каждому материалу теги. Наконец, оформить для удобства использования:
КОЛЛЕКЦИЯ
структурированные материалы, место нахождения которых часто зависит от типа файлов: тексты, ссылки и медиа обычно требуют различных инструментов для хранения.
- НАВИГАТОР
дополнение к коллекции — путеводитель, позволяющий быстро найти нужные материалы, перенести файлы в новое место, окинуть взглядом всё собранное.
- ВИТРИНА
публичная часть коллекции с более узкой выборкой материалов, особое внимание стоит уделить оформлению и удобной для пользователей структуре.
